Calendrier éditorial : un outil concret et efficient

Parce que le début d'année est le moment idéal pour planifier ses contenus de manière efficiente et alignée, je vous propose cette semaine de découvrir un outil à la fois ludique et pratique pour vous aider dans la gestion de vos réseaux sociaux et de votre communication digitale : le calendrier éditorial !

Petit tour d'horizon de son rôle et de son utilisation, avec en cadeau pour la nouvelle année 2 templates gratuits au choix à télécharger, pour mettre en pratique et vous accompagner dans la gestion de votre communication digitale.

En vous souhaitant de beaux contenus, une visibilité développée, un branding aligné et un business épanoui pour 2022 !

LE CALENDRIER ÉDITORIAL, KÉSACO ?

Il s'agit avant tout d'un outil de travail, généralement présenté sous forme de calendrier ou de semainier, qui permet de regrouper et planifier les contenus partagés sur vos différents supports de communication et réseaux sociaux : Instagram, Facebook, votre fiche Google My Business, votre blog...

Sa conception et sa lecture s'inscrivent dans votre stratégie de communication digitale, selon votre discours, vos valeurs, ce que vous souhaitez partager, mais aussi vos besoins concrets en visibilité et vos objectifs : obtenir plus de clients, obtenir des rendez-vous, vous faire connaître...

Le calendrier éditorial vous aide ainsi à prévoir les contenus de vos post plusieurs jours, semaines ou mois à l'avance tout en s'assurant de leur pertinence et de la valeur proposée, tout en précisant pour chaque post :

- le titre

- l'objectif et la cible

- l'idée principale

- le jour, la date et l'heure de publication.

D'un point de vue très concret, avoir un calendrier éditorial sert à :

- avoir une vision stratégique et globale de vos contenus, afin de rester cohérent, aligné, et de s'assurer de leur pertinence

- organiser et anticiper vos post

- visualiser les tâches à effectuer pour la gestion de vos réseaux sociaux, utile pour prioriser, rester efficace et préserver du temps pour votre activité,

- anticiper et simplifier les aspects techniques et besoins stratégiques de votre communication : le référencement (ou SEO), la conception et cohérence graphique…

- réutiliser ses contenus en les adaptant à chaque support de communication et ses spécificités

- ajouter un côté visuel et ludique à une tâche qui peut paraître fastidieuse ou bloquante : préserver la joie et le plaisir de faire a aussi son importance dans la gestion de votre communication !

CRÉER VOTRE CALENDRIER ÉDITORIAL EN 5 ÉTAPES

Maintenant que nous avons vu son fonctionnement et son rôle, comment établir votre calendrier éditorial de manière optimisée, simple et instinctive ?

1) Réflexion stratégique

Premières étapes indispensables à toute communication vibrante, ancrée et efficace : des temps de réflexion et d'intention avant de poser des actions ! Les réseaux sociaux représentent une opportunité de vous exprimer, d'apporter de la valeur, de diffuser de belles énergies, mais surtout de vous faire connaître et gagner en visibilité et clientèle.

Créer des contenus pertinents, en cohérence avec votre éthique et vos propositions, se prépare ainsi en amont, et une stratégie de communication digitale comprend :

- La problématique ou le besoin rencontré (exemple : comment me faire connaître dans un secteur concurrentiel ? Comment gagner en visibilité et faire connaître mes prestations ?)

- Le contexte (exprimé par quelques chiffres , les enjeux et données relatifs au secteur du bien-être ou de votre secteur d'activité)

- Les cibles / clients / personnes auxquel.les vous vous adressez,

- Les ressources dont vous disposez et les menaces possibles (contacts, faire appel à un professionnel de la communication, le secteur concurrentiel, la difficulté à trouver des clients...)

- Les outils de communication que vous souhaitez mettre en place, développées en différentes étapes et manières de faire concrètes,

- La charte graphique ou identité visuelle de votre entreprise,

- Un planning d'action défini et réaliste.

Si ce travail peut paraître fastidieux, il permet par la suite de garder une direction, une cohérence, de gérer au mieux le temps et l'énergie consacrés à votre communication tout en vous assurant de sa pertinence et de son alignement à vos valeurs.

2) Rassembler vos idées

Sous forme de carnet, de liste, de tableau, de Mood board, d'une page Notion ou encore d'une Mind map, rassembler et poser "sur le papier" l'ensemble de vos idées permettra par la suite de les organiser. L'inspiration peut être partout : n'hésitez pas à garder un petit cahier sur vous, ou encore à créer une liste dans votre téléphone !

Ecrire et lister permet également de définir et poser votre intention : quelle énergie je souhaite communiquer sur les réseaux ? A qui s'adressent mes prestations et propositions ? Pourquoi ? A quels besoins je réponds ?

3) Effectuer une veille

Sur les différents réseaux sociaux, autour des thématiques similaires ou proches de la votre.

On est bien d'accord, il ne s'agit en aucun cas de copier (ce qui serait dommage tant au niveau éthique qu'en terme d'énergies, propres à chacun !), mais de voir ce qui vibre juste pour vous, ce qui vous parle, le type de post, de format et de contenu qui vous plaît, qui fonctionne, qui créé de l'interaction…

Et, de même, ce que vous souhaitez éviter.

Vous pouvez également prévoir en amont une liste de hashtags et de mots-clés ciblés à intégrer à vos post.

Astuce : Sur Instagram, il est possible de s'abonner à des hashtags précis : pratique pour cibler vos centres d'intérêt et domaines d'intervention !

4) Organiser et regrouper vos contenus

Une fois vos idées notées et le travail de réflexion posés, il est temps de définir le type de post que vous souhaitez proposer ! Vous pouvez par exemple créer des rubriques ou thématiques, réparties en 2 ou 3 post chaque semaine : citations, mantras, caroussels didactiques ou partages d'expériences, reels ludiques, articles de blog plus détaillés et approfondis...

Garder à l'esprit vos objectifs, ce que vous souhaitez apporter et celles et ceux à qui vous vous adressez peut vous aider à les définir.

5) Remplir votre calendrier éditorial !

Vous avez désormais tous les éléments nécessaires pour remplir votre calendrier éditorial ! Vous pouvez le réaliser sur papier, à l'aide d'un agenda, sur Canva ...

Et petit présent de ce début d'année, je vous propose 2 modèles gratuits à télécharger !

Sous format hebdomadaire ou mensuel, n'hésitez pas à les utiliser pour planifier vos publications. Vous trouverez pour chaque format une page d'exemple ainsi qu'une page vierge, à imprimer en plusieurs exemplaires :

Calendrier éditorial - Hebdomadaire

.pdf

Download PDF • 3.56MB

Calendrier éditorial - Mensuel

.pdf

Download PDF • 3.37MB

GUIDE D'UTILISATION ET OUTILS COMPLÉMENTAIRES

Une fois votre calendrier éditorial rempli avec soin, comment l'utiliser au quotidien dans la gestion de votre communication ?

Planifier vos post et contenus à l'avance permet de gérer votre organisation et le temps de travail consacré à votre communication plus facilement et avec clarté : selon votre manière de fonctionner et ce qui vous correspond le mieux, vous pouvez par exemple dédier une matinée par semaine à la création et planification de tous vos post pour les 7 ou 14 jours jours à venir, ou mobiliser une journée entière si vous les prévoyez sur un mois.

En complément de votre calendrier, les outils suivants peuvent accompagner la gestion de votre communication digitale :

- Une charte graphique alignés

Indispensables à la cohérence graphique de vos contenus comme à votre image, votre charte graphique ou identité visuelle permet de vous identifier au premier coup d'œil, tout en proposant des post à la fois esthétiques et pertinents.

- Des outils de planification de contenus

A l'aide de votre calendrier éditorial et de votre organisation optimisée, vos contenus sont prêts à être publiés ? Différents outils existent pour planifier leur publication à l'avance et de manière automatique : Hootsuite, Planoly ou encore Facebook Business proposent des plateformes dédiées à l'usage plutôt instinctif et simplifié.

Pour en savoir plus sur ces outils et leur fonctionnement, rendez-vous sur l'article dedié.

- Un blog pertinent et cohérent

Avoir un blog répond à plusieurs objectifs de communication : créer de la confiance auprès de vos clients, démontrer votre expertise, et développer un outil efficace et utile à votre référencement. L'intégrer à votre calendrier éditorial permet d'assurer cohérence et alignement, tout en simplifiant sa gestion.

Pour en savoir plus sur les articles de blog et comment les rédiger, rendez-vous sur l'article dedié.

Enfin, si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place stratégique, la réalisation ou la planification de vos contenus digitaux, n'hésitez pas à me contacter : je serais ravie d'échanger sur vos besoins en communication et la manière dont je pourrais y répondre !

Merci pour votre présence, je vous envoie de belles énergies lumineuses !

A bientôt,

Freelance - Communication éthique et bien-être à Bordeaux

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Reiki Bordeaux - Praticienne Reiki Usui - Energéticienne et soins énergétiques à Bordeaux