3 outils de planification de contenus

L'un des challenges de la communication bien-être ? Concilier la gestion d'une communication efficiente, éthique et alignée avec la pratique de son activité de praticien ou thérapeute ! En terme d'emploi du temps, de réalisation et de réflexion, les réseaux sociaux et la création de contenus demande de l'organisation, et peut être chronophage.

Pour vous aider dans cette mise en place, préserver votre énergie pour le cœur de votre activité et gagner du temps, je vous propose aujourd'hui 3 outils de planification de contenu gratuit et simple d'utilisation. Et pour vos retours, questions et expériences d'utilisation, un espace dédié vous est ouvert en commentaires :)

1. POURQUOI PLANIFIER SES CONTENUS ?

Mais avant de détailler les aspects techniques et astuces concrètes, petit point théorique : pourquoi planifier ses contenus ? A quels objectifs répond cette organisation, et quels en sont les avantages dans la mise en place de votre communication ?

Prévoir ses contenus à l'avance permet dans un premier temps d'en assurer la pertinence : en réfléchissant en amont à votre stratégie éditoriale et de diffusion, vous augmentez vos chances de proposer des post enrichissants, qui apportent quelques chose à vos abonnés et clients potentiels. De même pour la cohérence et la clarté de votre communication, pour laquelle il est plus facile d'avoir une visibilité à long terme lorsque l'on prépare ses contenus en amont.

Avoir cette visibilité sur les post à venir aide également à répondre aux principes de récence et de multiplicité des contenus utiles au référencement : plus vos supports de communication sont nombreux (dans la limite ou leur usage vibre juste pour vous, avec intention et alignement) et mis à jour régulièrement avec du contenu pertinent, plus vos chances d'être trouvé et donc votre visibilité sur le web augmentent !

En terme d'organisation, les outils de planification de contenu facilitent donc la gestion de vos réseaux sociaux, tout en vous permettant de vous concentrer sur d'autres aspects de la communication digitale, notamment sur Instagram. Vous avez ainsi plus de temps pour répondre aux commentaires, créer des stories, nourrir la conversation avec votre audience et ainsi développer votre communauté et visibilité auprès de futurs clients ! Démarche qui s'inscrit également dans les valeurs humaines, le sens et les belles énergies que vous pouvez proposer sur les réseaux.

Enfin, planifier vos contenus vous permet de garder du temps pour vos rendez-vous ou ateliers, votre cœur de métier de praticien de bien-être ou thérapeute.

2. CALENDRIER ÉDITORIAL ET STRATÉGIE DE CONTENU

Afin de planifier vos contenus et de mettre en place une communication efficiente, définir une stratégie et créer un calendrier éditorial représentent des étapes indispensables pour maintenir la clarté de vos post et porter votre message.

Vous ne savez pas par quoi commencer ? Sous forme de carnet, de liste, de Mood board ou de Mind map, rassembler et poser "sur le papier" l'ensemble de vos idées permettra par la suite de les organiser. L'inspiration peut être partout : n'hésitez pas à garder un petit cahier sur vous, ou encore à créer une liste dans votre téléphone !

Ecrire et lister permet également de poser votre intention : quelle énergie je souhaite communiquer sur les réseaux ? A qui s'adressent mes prestations et propositions ? Pourquoi ? A quels besoins je réponds ?

Vous pouvez ensuite organiser toute ces belles idées, notamment sous forme de rubriques ou thématiques, réparties en 2 ou 3 post chaque semaine. La encore, garder à l'esprit vos objectifs, ce que vous souhaitez apporter et celles et ceux à qui vous vous adressez peut vous aider à les définir.

Il ne vous reste plus qu'à créer vos visuels et textes, pour des post complets, pertinents et alignés ! N'oubliez pas de respecter votre charte graphique : vous pouvez ainsi établir des modèles de post, sur Canva par exemple, que vous pouvez ajuster et compléter pour chacun de vos contenus. Une belle idée pour gagner du temps, bien s'organiser et rester focus sur l'essentiel !

Prochaine étape ? Créer un calendrier éditorial, afin de prévoir les contenus de vos post plusieurs jours, semaines ou mois à l'avance. N'hésitez pas à compléter, vectoriser ou dessiner à main levée un véritable calendrier, en précisant pour chaque post :

- le titre

- l'objectif

- à qui ce post s'adresse

- à quelle problématique il répond

- l'idée principale

Autre astuce : définir un calendrier éditorial permet d'organiser la réutilisation de vos contenus d'un support de communication à l'autre. Une fois vos contenus imaginés et l'intention rédactionnelle comme stratégique posée, il est possible de les décliner et de les adapter à vos différents supports de communication. Un même sujet peut par exemple être partagé sur Instagram via un joli visuel et une légende pertinente, puis approfondi et détaillé à travers un article de blog... Repartagé ensuite sur Facebook et LinkedIn.

3. OUTILS DE PLANIFICATION DE CONTENUS

Vos contenus sont prêts et il est temps de planifier leur publication ? Bravo pour tout ce travail ! petit tour d'horizon des outils possibles pour gérer vos différents réseaux sociaux.

Hootsuite permet de planifier, via un calendrier en ligne, les publications sur Facebook, Instagram et Google My Business (Vous savez, là où l'on peut collecter les précieux avis clients ;) ). Cet outil est gratuit, mais peut parfois dysfonctionner : dans les premiers temps, penser à vérifier que les post planifiés ont bien été publiés.

Planoly, quant à lui, est un outil de planification dédié uniquement à Instagram. La version gratuite offre de nombreuses possibilités, mais reste toutefois limitée pour des planifications plus complètes (stories, caroussels...). La plateforme indique les limites de texte et le nombre de hashtags maximal lors de chaque création de post : infos utiles pour être certain.e de publier les post au bon format ! Planoly est également un bon moyen de visualiser le rendu global et la cohérence du feed.

Enfin, Facebook propose son propre outil de planification : la suite Facebook Business. Elle permet de planifier à la fois sur Facebook et Instagram, avec une visibilité facilitée des dates et horaires de publication.

Quelque soit l'outil ou la plateforme de planification de contenu que vous choisissez, leur usage est plutôt instinctif et facilité.

Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place stratégique, la réalisation ou la planification de vos contenus digitaux, n'hésitez pas à me contacter : je serais ravie d'échanger sur vos besoins en communication et la manière dont je pourrais y répondre !

Merci pour votre présence, je vous envoie de belles énergies lumineuses !

A bientôt,

Freelance - Communication éthique et bien-être à Bordeaux Conseil et prestations en communication pour praticiens de bien-être et thérapeutes Praticienne Reiki Bordeaux - Energéticienne et soins énergétiques à Bordeaux