10 astuces spéciales CANVA
Dernière mise à jour : 29 juin 2022
Entrepreneurs, praticiens de bien-être, coachs et thérapeutes, connaissez vous l'outil en ligne Canva ?
Plateforme de création visuelle et de design intuitive, riche de modèles et idées, elle existe en version gratuite et payante, et représente un précieux outil dans la création de votre identité visuelle comme de vos supports de communication.
Suite à différentes missions auprès de mes clients, nos échanges ainsi que vos questionnements, je vous partage cette semaine 10 astuces ciblées pour vous faciliter son utilisation, et vous aider à créer une communication alignée, esthétique, efficiente et surtout à votre image.
L'espace commentaires est ouvert à vos retours d'expériences, idées, questions... Merci pour vos partages !
Belle lecture 🙏
UTILISER LES MODÈLES PROPOSÉS
L'un des nombreux avantages de Canva ?
Proposer de créer votre logo, bandeau Facebook, post Instagram, carte de visite, flyer... Directement au bon format, sans devoir cherche et entrer vous même les dimensions propres à chaque support de communication digitale ou print.
Première astuce du jour : une fois votre compte Canva créé (la version gratuite est déjà très fournie, et peut largement suffire pour un usage basique), n'hésitez pas à commencer par quelques design "factices" en utilisant les modèles proposés, pour un post instagram par exemple.
Cela vous permettra de comprendre les fonctionnalités de la plateforme, d'explorer les options possibles, de définir ce qui vous plaît et vous inspire, et surtout d'être plus à l'aise sur l'outil avant de vous lancer pour la création de vos propres designs !
2. CRÉER DES DOSSIERS
Il est possible de créer plusieurs dossiers (pour y "ranger" vos différents designs) via votre compte Canva : n'hésitez pas à utiliser cette option pour vous organiser dans vos création et votre gestion !
En commençant par exemple par un dossier "brouillons", dans lequel vous pourrez intégrer vos différents tests évoqués plus haut 😉
Tuto : Pour accéder à vos dossiers Canva, les gérer et créer, dans le menu à gauche de votre écran d'accueil du tableau de bord, cliquer sur "Vos projets" : les dossiers apparaissent sur cette page.
3. CRÉER DES ÉQUIPES
Si vous souhaitez demander un avis ou travailler en équipe sur la création de votre logos, plusieurs options s'offrent à vous pour partager vos créations ! Il est possible de démarrer une team, ou d'inviter des collaborateurs sur un dossier donné.
Tuto 1 : Partager un design
Pour partager un design, ouvrir le fichier puis cliquer sur "Partager" , "Partage de lien limité" --> "Quiconque ayant le lien" --> "peut modifier" ou "peut commenter". Puis "copier le lien", et l'envoyer à la personne que vous souhaitez inviter à collaborer sur le design.
Tuto 2 : Créer une équipe
Pour créer une équipe, se rendre sur votre logo en haut à droite de l'écran d'accueil, puis "paramètres du compte". Dans le menu à gauche, cliquer sur "Facturation et équipe", puis tout en bas de page à droite "créer une équipe". Il ne vous reste plus qu'à nommer l'équipe, et à y inviter par mail le ou les collaborateurs concerné.s.
4. CRÉER VOTRE CHARTE GRAPHIQUE
Je vous en parle régulièrement sur ce blog : construire une communication à la fois éthique, efficace et authentique est possible ! Si cette communication du cœur répond à plusieurs critères agissant en synergie les uns avec les autres (on parle alors de communication holistique), il est un outil auquel on pense généralement en tout premier lorsque l'on se lance : l'identité visuelle, aussi appelée charte graphique.
Et Canva est l'outil idéal pour vous aider à la créer !
Faire appel à une professionnelle de la communication représente, selon votre budget, un véritable pour la création de votre identité visuelle complète. Si cela ne vous est pas possible, des solutions existent ! Si vous souhaitez ou préférez gérer votre communication de manière autonome, je peux vous proposer des sessions coaching, dans la transmission des connaissances et des outils.
Lorsque l'on souhaite communiquer sur son activité, la création d'une identité à la fois visuelle et rédactionnelle permet de se distinguer et d'exprimer sa singularité, tout en restant en accord avec sa stratégie de communication et son positionnement.
Dans le terme "d'identité graphique", le mot "identité" est primordial : votre communication doit avant tout parler de vous, de votre pratique, de ce que vous proposez, de ce qui vous distingue. Il s'agit de se faire confiance, de développer ce que l'on a à apporter dans sa pratique en tant que personne.
Pour la définir, les éléments de base à choisir sont les suivants :
- 3 couleurs maximum
- 2 polices d'écriture
- 1 symbole ou élément (j'ai par exemple choisi la plume pour mon entreprise).
Astuce spéciale Canva : Réaliser un document A4 regroupant tous les éléments de votre charte graphique peut vous être un précieux support ! N'oubliez pas de noter les références de vos couleurs pour être sûr d'utiliser exactement les mêmes à chaque fois (références "RVB" ou "CMJN").
5. CRÉER UN BRAND KIT
Et pour retrouver plus facilement les éléments de votre identité graphique (vos 3 couleurs, 2 polices et symbole), Canva propose d'enregistrer un "brand kit". Pour y accéder, se rendre sur le menu à gauche de votre page d'accueil, puis cliquer sur "Identité visuelle". Vous pourrez ainsi rentrer les références de vos couleurs, enregistrer vos polices et télécharger votre logo. (Version payante).
6. CRÉER VOTRE LOGO SUR CANVA
Votre identité visuelle est définie ? Bravo, vous pouvez désormais créer votre logo !
Et Canva propose cette option : dans "Créer un design", choisir tout simplement le format "Logo".
Si vous manquez d'inspiration pour la création de votre logo, n'hésitez pas à parcourir les modèles disponibles et les utiliser comme base, puis à les modifier et personnaliser selon vos couleurs .
Vous pouvez également créer plusieurs designs de logo puis prendre quelques jours de réflexion pour choisir celui qui vous parle le plus permet de faire évoluer votre identité visuelle de manière vibrante et juste pour vous.
7. NOMMER SES "PAGES" DE DESIGN
Autre astuce qui paraît toute simple mais qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et simplifier votre gestion : il est possible de donne un titre à chaque page d'un même design, sans que celui ci n'apparaisse sur la page travaillée ! Un peu comme un nom de fichier, mais pour une seule page.
Tuto : Pour renommer la page d'un design, ouvrir le fichier concerné, puis cliquer tout simplement sur le texte figurant en haut de la page (exemple : "page 2"). Vous n'avez plus qu'à le renommer ! Utile lorsque l'on créé plusieurs versions d'une même design, comme le logo.
Et cerise sur le design, les titres de pages s'affichent également dans le dossier lorsque le design est téléchargé dans votre ordinateur : plus besoin de renommer chaque page à la main !
8. UTILISER LA BANQUE D'IMAGES ET DE GRAPHISMES
Bonne nouvelle : Canva offre, même dans sa version gratuite, de nombreuses photos, images et éléments graphiques pouvant être utilisés librement pour vos designs ! Comme une banque d'image spécial Canva, en quelque sorte.
Quelques astuces pour en simplifier et optimiser l'utilisation :
Explorer les "tendances photos" : dans l'espace création de design, se rendre dans le menu à gauche, puis cliquer simplement sur "Photos" : une rubrique "tendance" vous est proposée, avec les derniers ajouts. Ces photos sont généralement très esthétiques et modernes !
Faire une recherche thématique : si vous chercher à représenter un objet ou une idée particulière, n'hésitez pas à faire une recherche dans les photos et éléments graphiques proposés ! Dans le menu à gauche, choisir "Photos" ou "éléments", puis taper dans la barre de recherche le mot clé correspondant à votre requête.
Utiliser l'algorithme : Lorsque vous trouvez un graphisme ou une image qui vous plaît, n'hésitez pas à l'ajouter à la page en cours de création , même si vous le supprimez ou ne l'utilisez pas : cela permettra à l'algorithme de Canva d'identifier ce qui vous plaît, et de vous proposer des designs similaires dans "suggestions magiques".
Enfin, vous pouvez ajouter des photos ou éléments graphiques en favoris ! Dans le menu à gauche, faire un clic droit sur l'image ou le graphisme qui vous plait, puis "Favoris". Vous pourrez les retrouver dans "Ajoutés aux favoris", toujours dans le menu de gauche.
9. ASTUCES DE TÉLÉCHARGEMENT
Une fois votre design terminé, il est très facile et instinctif de le télécharger.
Pensez à choisir le bon format :
- PNG ou JPEG pour les visuels (Logo, post Instagram...)
- PDF pour les Workbook ou factures
- PNG avec fond transparent (possible uniquement dans la version payante) pour les designs dont vous souhaitez que le fond soit transparent, notamment pour les intégrer à une page web par exemple.
- PDF POUR IMPRESSION avec traits de coupe : cocher la case "repères de rognage et fonds perdus". Utile pour envoyer votre carte visite à l'imprimeur, par exemple.
Tuto : Pour télécharger un design, cliquer sur "partager" puis "télécharger". Choisir le format adapté, les pages concernées, puis cliquer sur "télécharger". Il ne vous reste plus qu'à ranger le design dans les dossiers de votre ordinateur !
10. VOUS FAIRE ACCOMPAGNER
Que vous souhaitiez gérer en autonomie votre communication de manière supervisée et avec un soutien lors de sessions coaching (dont une spéciale Canva ?) ou faire appel à une professionnelle de la communication pour créer et vous transmettre vos supports, de nombreuses formules d'accompagnement existent :
- Selon vos besoins concrets en terme de communication, de visibilité, de référencement, mais aussi d'organisation, de ce que vous voulez partager, de votre identité visuelle idéale et des mots-clés spécifiques qui se rapportent à votre activité,
- Selon votre personnalité, ce qui vous parle, vous plaît, les valeurs que vous souhaitez communiquer, l'esthétique et les mots qui vibrent juste pour vous,
- Selon votre domaine d'activité ou votre spécialité (sophrologie, hypnose, naturopathie, énergétique, coaching en entreprenariat...).
Mon approche : Je propose un suivi personnalisé, et transmet les outils créés dans une optique d'autonomie et d'ergonomie d'utilisation après mon intervention, une fois notre travail ensemble finalisé. Des rendez-vous réguliers sont proposés, afin de vérifier ensemble l'alignement du projet à vos besoins et vos valeurs.
Dans le cadre de travaux importants et plus conséquents (comme la création d'un site internet ou du parcours visibilité complet) , nous nous entretenons une première fois en présentiel ou en visio pour faire le point et définir l'ensemble du cadre de travail. Un suivi par mail et téléphone est assuré durant la prestation, puis un dernier rendez-vous de transmission et formation aux outils complète l'accompagnement.
Et ce toujours avec bienveillance, dans la joie d'échanger et de créer ! Pour toute demande d'informations, de rendez-vous ou de devis personnalisé, n'hésitez pas à me contacter et consulter mes réalisations .
Au plaisir d'échanger🙏
Merci pour votre présence, je vous envoie de belles énergies lumineuses !
A bientôt,
Freelance - Communication éthique et bien-être à Bordeaux
Conseil, prestations et formation en communication pour praticiens de bien-être et thérapeutes
Reiki Bordeaux - Praticienne Reiki Usui - Energéticienne et séances Reiki à Bordeaux